Datenschutz

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung (die «Erklärung») beschreibt, wie MHSV Association (die «Association») die Personendaten der Nutzerinnen und Nutzer ihrer Website, ihrer Mitglieder und ihrer Dienstleistungen erhebt, verwendet, aufbewahrt, offenlegt und schützt, einschliesslich des von der Association angebotenen sportlichen Trainings (die «Dienstleistungen»).

Die Association bearbeitet Personendaten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (das «DSG») und, soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (die «DSGVO»).

Grossgeschriebene Begriffe, die in dieser Erklärung nicht definiert werden, haben die Bedeutung, die ihnen in den Nutzungsbedingungen zukommt.

Mit dem Anklicken der Schaltfläche «Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert» bestätigen Sie, dass Sie diese Erklärung gelesen und verstanden haben, und stimmen zu, dass Ihre Personendaten in Übereinstimmung damit bearbeitet werden dürfen.

Sie nehmen zur Kenntnis, dass Ihre Personendaten unter den in dieser Erklärung beschriebenen Bedingungen und in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht bearbeitet werden.

Beruht die Bearbeitung bestimmter Personendaten, einschliesslich besonders schützenswerter Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, auf Ihrer Einwilligung, wird diese in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht gesondert eingeholt.

Wenn Sie mit den in dieser Erklärung beschriebenen Bearbeitungsmodalitäten nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte weder unsere Website noch unsere Dienstleistungen.

2. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

MHSV Association

Herr Martial Happi

Chemin de Beau-Soleil 26, 1206 Genf, Schweiz

Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: infos@mhsv.ch.

3. Welche Personendaten erheben wir?

Je nach genutzter Dienstleistung können wir folgende Kategorien von Personendaten erheben:

• Identifikationsdaten wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postadresse;
• Daten zu Ihrer beruflichen Tätigkeit wie Firmenname, Unternehmens-Identifikationsnummer (UID), Mehrwertsteuernummer oder weitere zu Ihrer Identifikation erforderliche Angaben;
• Daten zu Ihrem sportlichen Werdegang und Ihren sportlichen Aktivitäten, einschliesslich Disziplin, Verein oder Organisation, Teilnahmeniveau, sportlicher Vorgeschichte, Resultaten, Leistungen, Zielen, Trainingsprogrammen und Fortschrittsdaten;
• Daten zu Ihrem körperlichen Zustand und Ihrer sportlichen Leistung, einschliesslich der Ergebnisse physischer, physiologischer oder funktioneller Tests, Leistungsmessungen sowie gegebenenfalls Daten aus Geräten, Sensoren oder Tracking-Werkzeugen, die im Zusammenhang mit den Programmen der Association eingesetzt werden;
• besonders schützenswerte Personendaten zu Ihrer Gesundheit, soweit deren Bearbeitung für die Erbringung der betreffenden Programme und Dienstleistungen erforderlich oder nützlich ist, einschliesslich Angaben zu Ihrer körperlichen oder psychischen Gesundheit, Ihrer Krankengeschichte, zu Verletzungen, Behandlungen, Einschränkungen oder Kontraindikationen für sportliche Betätigung sowie der Ergebnisse von Beurteilungen oder Tests, die im Rahmen Ihres Betreuungsprogramms durchgeführt werden;
• gegebenenfalls Daten zu Ihrem Wohlbefinden, Ihrem psychischen oder emotionalen Zustand und zur psychosozialen Betreuung, soweit diese Informationen für eine individuelle Begleitung erforderlich sind;
• Daten zu Ihrem schulischen, akademischen und beruflichen Werdegang, einschliesslich Ausbildung, Qualifikationen, Kompetenzen, Berufserfahrung und Laufbahnplänen, soweit dies für Ihre Begleitung erforderlich ist, insbesondere im Zusammenhang mit einer dualen Laufbahn, einem Übergang in den Profisport oder einer beruflichen Neuorientierung;
• technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Verbindungsprotokolle sowie Informationen zu Ihrem Browser, Ihrem Gerät oder Ihrer Nutzung der Dienstleistungen.

Bei der Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten, insbesondere von Gesundheitsdaten, treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um ein der Art und Sensibilität der betroffenen Daten entsprechendes Schutzniveau zu gewährleisten. Solche Daten werden nur im für die vorgesehenen Zwecke erforderlichen Umfang und in Übereinstimmung mit der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung erhoben und bearbeitet.

Bitte geben Sie nur die für die Nutzung der Dienstleistungen erforderlichen Personendaten an und stellen Sie sicher, dass Daten über Dritte uns rechtmässig bekanntgegeben werden.

4. Weshalb bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten nur, soweit erforderlich, und zu den folgenden Zwecken:

• soweit einschlägig und in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht, zur Erleichterung von Kontakten und Zusammenarbeit mit Akteuren des Ökosystems der Association, einschliesslich Trainerinnen und Trainern, Coaches, Mentorinnen und Mentoren, Fachpersonen, Gesundheitsfachpersonen, Vereinen, Akademien, Verbänden, Bildungseinrichtungen und Partnern;
• zur Pflege der Beziehungen zu Mitgliedern, Begünstigten, Partnern, Spenderinnen und Spendern, Dienstleistern und weiteren mit der Association verbundenen Personen oder Organisationen;
• zur Bearbeitung von Informationsanfragen, Anmeldungen, Mitteilungen und Korrespondenz an die Association;
• zur Führung der administrativen, buchhalterischen, finanziellen und operativen Tätigkeiten der Association;
• zur Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs, der Sicherheit und der Verbesserung unserer Dienstleistungen, Plattformen und digitalen Werkzeuge;
• zur Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Pflichten, zur Beantwortung von Anfragen zuständiger Behörden und, soweit erforderlich, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• vorbehältlich der anwendbaren gesetzlichen Anforderungen, um Sie über Aktivitäten, Programme, Veranstaltungen, Projekte und Neuigkeiten der Association zu informieren;
• zur Bereitstellung, Organisation und Verwaltung der von der Association angebotenen Dienstleistungen, Programme, Ausbildungen, Aktivitäten und Veranstaltungen;
• zur Verwaltung Ihrer Anmeldung, Teilnahme und Begleitung im Zusammenhang mit den von der Association angebotenen Trainings-, Betreuungs- und Entwicklungsprogrammen;
• zur Gestaltung, Anpassung und Personalisierung von Trainings- und Betreuungsprogrammen entsprechend Ihrem Profil, Ihren Bedürfnissen, Zielen und Fortschritten;
• zur individuellen Begleitung in den verschiedenen Dimensionen Ihres Werdegangs, einschliesslich sportlicher, schulischer, akademischer, beruflicher, persönlicher und sozialer Aspekte;
• zur Unterstützung von Sportlerinnen und Sportlern in ihrer Entwicklung, der Vorbereitung auf den Spitzensport, dem Übergang in den Profisport, der Bewältigung einer dualen sportlichen und schulischen oder beruflichen Laufbahn sowie der beruflichen Neuorientierung.

Je nach den Umständen stützt sich die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere auf:

• die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Massnahmen;
• die Erfüllung einer gesetzlichen oder regulatorischen Pflicht;
• unsere berechtigten Interessen, einschliesslich der Gewährleistung der Sicherheit unserer Dienstleistungen, der Verhinderung von Betrug und der Verbesserung unserer Leistungen;
• Ihre Einwilligung, soweit erforderlich.

5. Bekanntgabe Ihrer Personendaten

Wir verkaufen Ihre Personendaten niemals.

Wir können jedoch bestimmte Personendaten bekanntgeben, soweit dies erforderlich ist:

• an technische Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln, unter anderem für Hosting, Wartung, IT-Sicherheit oder den Versand von Mitteilungen;
• an Gerichts-, Verwaltungs- oder Aufsichtsbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung unserer Rechte erforderlich;
• an unsere Fachberaterinnen und -berater oder weitere Personen, soweit die Bekanntgabe für die Erbringung der Dienstleistungen oder die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Werden Personendaten an Dienstleister bekanntgegeben, die in unserem Auftrag handeln, stellen wir sicher, dass diese angemessene Garantien zum Schutz der Personendaten bieten.

6. Aufbewahrung und Bekanntgabe ins Ausland

Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke oder zur Einhaltung unserer gesetzlichen, regulatorischen oder vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Insbesondere werden die Daten für die Dauer Ihrer Beziehung zur Association aufbewahrt. Nach Ablauf der anwendbaren Aufbewahrungsfristen werden die Personendaten in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht gelöscht, anonymisiert oder archiviert.

Die Personendaten werden hauptsächlich in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum gehostet.

Die Daten der Newsletter-Anmeldung werden von unserem E-Mail-Dienstleister Brevo innerhalb der Europäischen Union bearbeitet und gespeichert - auf der Google-Cloud-Infrastruktur in Belgien und der OVH-Infrastruktur in Frankreich und Deutschland, gemäss der vom Dienstleister veröffentlichten Dokumentation.

Werden Personendaten in einen Staat bekanntgegeben, dessen Datenschutzniveau nicht als angemessen anerkannt ist, trifft die Association die nach anwendbarem Recht vorgesehenen angemessenen Garantien, insbesondere von den zuständigen Behörden genehmigte Standardvertragsklauseln oder einen anderen anerkannten Mechanismus.

7. Datensicherheit

Die Association trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Offenlegung oder versehentlicher oder widerrechtlicher Veränderung zu schützen.

Diese Massnahmen berücksichtigen den Stand der Technik, die Art der bearbeiteten Daten, die mit der Bearbeitung verbundenen Risiken und die anwendbaren gesetzlichen Anforderungen.

Auch wenn die Association ein hohes Sicherheitsniveau anstrebt, kann kein IT-System und keine elektronische Übermittlungsmethode absolute Sicherheit gewährleisten.

8. Ihre Rechte

In Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht können Sie insbesondere verlangen:

• Auskunft über Ihre Personendaten;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
• Einschränkung bestimmter Bearbeitungen;
• Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Bearbeitung darauf beruht;
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, im Rahmen des anwendbaren Rechts.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: infos@mhsv.ch.

Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

9. Cookies

Unsere Website und unsere Dienstleistungen verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für ihren ordnungsgemässen Betrieb erforderlich sind, unter anderem zur Sicherung von Verbindungen, zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung und zur Speicherung bestimmter Präferenzen.

Wir verwenden keine Werbe-Cookies. Sollten künftig Cookies eingesetzt werden, die Ihre Einwilligung voraussetzen, werden wir Sie in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht informieren.

10. Änderungen dieser Erklärung

Die Association kann diese Erklärung jederzeit ändern, insbesondere um rechtlichen, regulatorischen oder technischen Entwicklungen oder Änderungen ihrer Dienstleistungen Rechnung zu tragen.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht und tritt mit ihrer Aufschaltung in Kraft.