Protezione dei dati

1. Introduzione

La presente Informativa sulla protezione dei dati (l’«Informativa») descrive come MHSV Association (l’«Associazione») raccoglie, utilizza, conserva, comunica e protegge i dati personali degli utenti del suo sito, dei suoi membri e dei suoi servizi, compreso l’allenamento sportivo offerto dall’Associazione (i «Servizi»).

L’Associazione tratta i dati personali conformemente alla legge federale svizzera sulla protezione dei dati (la «LPD») e, ove applicabile, al Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (il «GDPR»).

I termini che iniziano con la maiuscola e non sono definiti nella presente Informativa hanno il significato loro attribuito nelle Condizioni generali di utilizzo.

Cliccando sul pulsante «Ho letto, compreso e accetto l’Informativa sulla protezione dei dati», lei conferma di aver letto e compreso la presente Informativa e accetta che i suoi dati personali possano essere trattati in conformità con essa.

Lei prende atto che i suoi dati personali saranno trattati alle condizioni descritte nella presente Informativa e conformemente al diritto applicabile.

Qualora il trattamento di determinati dati personali, compresi i dati personali sensibili e in particolare i dati sanitari, si basi sul suo consenso, quest’ultimo le sarà richiesto separatamente conformemente al diritto applicabile.

Se non accetta le modalità di trattamento descritte nella presente Informativa, la preghiamo di non utilizzare il nostro sito né i nostri Servizi.

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

MHSV Association

Sig. Martial Happi

Chemin de Beau-Soleil 26, 1206 Ginevra, Svizzera

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei suoi dati personali o per esercitare i suoi diritti, può contattarci al seguente indirizzo: infos@mhsv.ch.

3. Quali dati personali raccogliamo?

A seconda dei Servizi utilizzati, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi, quali cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo postale;
• dati relativi alla sua attività professionale, quali la ragione sociale, il numero d’identificazione delle imprese (IDI), il numero di partita IVA o qualsiasi altra informazione necessaria alla sua identificazione;
• dati relativi al suo percorso e alle sue attività sportive, compresi disciplina, club o organizzazione, livello di partecipazione, storico sportivo, risultati, prestazioni, obiettivi, programmi di allenamento e dati sui progressi;
• dati relativi alla sua condizione fisica e alle sue prestazioni sportive, compresi i risultati di test fisici, fisiologici o funzionali, le misurazioni delle prestazioni e, se del caso, i dati provenienti da apparecchiature, sensori o strumenti di monitoraggio utilizzati nell’ambito dei programmi proposti dall’Associazione;
• dati personali sensibili relativi alla sua salute, qualora il loro trattamento sia necessario o utile per l’erogazione dei programmi e servizi interessati, comprese informazioni sulla sua salute fisica o mentale, sulla sua anamnesi, su infortuni, trattamenti, limitazioni o controindicazioni all’attività sportiva, nonché i risultati di valutazioni o test effettuati nell’ambito del suo programma di accompagnamento;
• se del caso, dati relativi al suo benessere, al suo stato psicologico o emotivo e al sostegno psicosociale, qualora tali informazioni siano necessarie per fornire un accompagnamento individualizzato;
• dati relativi al suo percorso scolastico, formativo e professionale, compresi formazione, qualifiche, competenze, esperienza professionale e progetti di carriera, qualora necessari al suo accompagnamento, in particolare nell’ambito di un doppio percorso, di una transizione verso lo sport professionistico o di una riconversione professionale;
• dati tecnici, quali il suo indirizzo IP, i registri di connessione e le informazioni relative al suo browser, al suo dispositivo o all’utilizzo dei Servizi.

Quando trattiamo dati personali sensibili, in particolare dati sanitari, adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di protezione proporzionato alla natura e alla sensibilità dei dati interessati. Tali dati sono raccolti e trattati solo nella misura necessaria alle finalità previste e conformemente alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati.

La preghiamo di comunicare unicamente i dati personali necessari all’utilizzo dei Servizi e di assicurarsi che eventuali dati relativi a terzi ci siano comunicati lecitamente.

4. Perché trattiamo i suoi dati personali?

Trattiamo i suoi dati personali solo quando necessario e per le seguenti finalità:

• ove pertinente e conformemente al diritto applicabile, per facilitare i contatti e la cooperazione con gli attori dell’ecosistema dell’Associazione, compresi allenatori, preparatori, mentori, esperti, professionisti sanitari, club, accademie, federazioni, istituti di formazione e partner;
• per gestire i rapporti con membri, beneficiari, partner, donatori, fornitori e altre persone od organizzazioni collegate all’Associazione;
• per gestire le richieste di informazioni, le iscrizioni, le comunicazioni e la corrispondenza indirizzate all’Associazione;
• per gestire le attività amministrative, contabili, finanziarie e operative dell’Associazione;
• per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e il miglioramento dei nostri Servizi, delle nostre piattaforme e dei nostri strumenti digitali;
• per adempiere ai nostri obblighi legali e regolamentari, rispondere alle richieste delle autorità competenti e, se necessario, accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria;
• fatti salvi i requisiti legali applicabili, per informarla sulle attività, i programmi, gli eventi, i progetti e le novità dell’Associazione;
• per fornire, organizzare e gestire i servizi, i programmi, i corsi di formazione, le attività e gli eventi proposti dall’Associazione;
• per gestire la sua iscrizione, la sua partecipazione e il suo monitoraggio nell’ambito dei programmi di allenamento, accompagnamento e sviluppo proposti dall’Associazione;
• per concepire, adattare e personalizzare i programmi di allenamento e accompagnamento in funzione del suo profilo, dei suoi bisogni, dei suoi obiettivi e dei suoi progressi;
• per fornire un accompagnamento individualizzato nelle diverse dimensioni del suo percorso, compresi gli aspetti sportivi, scolastici, accademici, professionali, personali e sociali;
• per sostenere gli atleti nel loro sviluppo, nella preparazione allo sport di alto livello, nella transizione verso lo sport professionistico, nella gestione di un doppio percorso sportivo e scolastico o professionale e nella riconversione professionale.

A seconda delle circostanze, il trattamento dei suoi dati personali si fonda in particolare su:

• l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• l’adempimento di un obbligo legale o regolamentare;
• i nostri interessi legittimi, compresi la sicurezza dei nostri Servizi, la prevenzione delle frodi e il miglioramento delle nostre prestazioni;
• il suo consenso, ove richiesto.

5. Comunicazione dei suoi dati personali

Non vendiamo mai i suoi dati personali.

Possiamo tuttavia comunicare determinati dati personali quando necessario:

• a fornitori tecnici che agiscono per nostro conto, in particolare per l’hosting, la manutenzione, la sicurezza informatica o l’invio di comunicazioni;
• ad autorità giudiziarie, amministrative o di vigilanza, quando la legge lo impone o quando è necessario per tutelare i nostri diritti;
• ai nostri consulenti professionali o a qualsiasi altra persona, quando la comunicazione è necessaria all’esecuzione dei Servizi o al rispetto dei nostri obblighi legali.

Quando i dati personali sono comunicati a fornitori che agiscono per nostro conto, ci assicuriamo che offrano garanzie adeguate per la protezione dei dati personali.

6. Conservazione e trasferimenti dei dati

Conserviamo i suoi dati personali solo per il tempo necessario a realizzare le finalità descritte nella presente Informativa o a rispettare i nostri obblighi legali, regolamentari o contrattuali.

In particolare, i dati sono conservati per tutta la durata del suo rapporto con l’Associazione. Alla scadenza dei termini di conservazione applicabili, i dati personali sono cancellati, resi anonimi o archiviati conformemente al diritto applicabile.

I dati personali sono ospitati principalmente in Svizzera o nello Spazio economico europeo.

I dati di iscrizione alla newsletter sono trattati e conservati all’interno dell’Unione europea dal nostro fornitore di servizi di emailing, Brevo - su infrastruttura Google Cloud situata in Belgio e infrastruttura OVH situata in Francia e Germania, secondo la documentazione pubblicata dal fornitore.

Qualora dati personali siano trasferiti verso uno Stato che non garantisce un livello di protezione riconosciuto come adeguato, l’Associazione adotta le garanzie appropriate previste dal diritto applicabile, in particolare clausole contrattuali tipo approvate dalle autorità competenti o qualsiasi altro meccanismo riconosciuto.

7. Sicurezza dei dati

L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o alterazione accidentale o illecita.

Tali misure tengono conto dello stato della tecnica, della natura dei dati trattati, dei rischi connessi al trattamento e dei requisiti legali applicabili.

Benché l’Associazione si adoperi per mantenere un elevato livello di sicurezza, nessun sistema informatico né alcun metodo di trasmissione elettronica può garantire una sicurezza assoluta.

8. I suoi diritti

Conformemente al diritto applicabile, lei può in particolare chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la rettifica di dati inesatti o incompleti;
• la cancellazione dei suoi dati, se ricorrono i presupposti di legge;
• la limitazione di determinati trattamenti;
• la revoca del suo consenso, quando il trattamento si basa su di esso;
• di opporsi a determinati trattamenti, nei limiti previsti dal diritto applicabile.

Per esercitare i suoi diritti può contattarci al seguente indirizzo: infos@mhsv.ch.

Ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità competente in materia di protezione dei dati.

9. Cookie

Il nostro sito e i nostri Servizi utilizzano cookie e tecnologie analoghe necessari al loro corretto funzionamento, in particolare per rendere sicure le connessioni, mantenere la sua sessione e memorizzare determinate preferenze.

Non utilizziamo cookie pubblicitari. Qualora in futuro venissero utilizzati cookie che richiedono il suo consenso, la informeremo conformemente al diritto applicabile.

10. Modifiche della presente Informativa

L’Associazione può modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, in particolare per tenere conto di sviluppi legali, regolamentari o tecnici o di modifiche dei suoi Servizi.

La versione più recente è pubblicata sul nostro sito ed entra in vigore al momento della sua messa online.